Så kommer ni igång med Resursplanen

Resursplanen är byggt för att vara enkelt att ni ska kunna komma igång själva – men vi finns här om ni behöver vägledning eller utbildningspaket.

Se video som förklarar hur ni kommer igång snabbt. [1m 15s]

Steg 1.

Lägg in era resurser

Klicka på Resurser och lägg in er personal. Ni kan lägga till flera kategorier för exempelvis maskinplanering eller andra resurstyper.

Steg 2.

Lägg in kommande projekt

Lägg in era pågående eller kommande projekt genom att dubbelklicka på respektive resursrad. Klicka på projektet för att ändra namn, lägga till mer information eller ändra färg.

Steg 3.

Resurs- och projektvyn

Det finns två olika vyer i Resursplanen, ni kan växla mellan vyerna som ni önskar.

Resursvyn visar samtliga resurser. Default visas resurserna i alfabetisk ordning, ni kan även ändra ordningen manuellt genom att klicka och dra.

Projektvyn grupperar resurserna efter projektnamnen. Här finns även möjlighet att mata in behov av personal eller se andra summeringar och nyckeltal.

Steg 4.

Dela planeringen med personalen

Ni kan dela planeringarna på projektnivå eller hela planeringen. Delningsfunktionen ger er en onlinelänk där planeringen uppdateras automatiskt när ni själva väljer att publicera ändringarna som gjorts.

På så sätt kan ni själva bestämma när ändringarna ska visas för personalen.

Ledigheter och semesterperioder

Klicka på Ledigheter för att kunna lägga in perioder av ledighet för er personal. Ledigheter visualiseras i planeringen med en blå-streckad bakgrund för aktuell period.

Filtrera fram relevant information

Med Resursplanen kraftfulla filter kan ni välja att visa resurser efter yrkesroll, grupptillhörighet eller färgkod. Filterna som sätts sparas till er webbläsare så att de finns kvar om ni laddar om sidan.

Testa kostnadsfritt

Ni kan testa Resursplanen helt kostnadsfritt 30 dagar. När ni gjort en beställning får ni tillgång till verktyget direkt och en faktura skickas till er via mail.